金寨县公共资源交易中心：深耕档案规范化建设 抓实日常精细化管控

今年以来，金寨县公共资源交易中心对照档案标准化建设要求，围绕归集整理、年报报送、宣传教育、查询服务、安全管控五项重点发力，以精细化管理推动档案工作提质增效，为公共资源交易工作提供坚实支撑。

专业赋能整理，夯实档案管理基础。建立全员归集、专人督办机制，督促各股室及时收集交易、办公、审批等档案资料，做到应归尽归、资料完整。针对2023、2024年存量档案，通过县档案馆统采分签模式确定数字化外包机构，签订服务合同及保密协议，明确整理标准、作业流程、责任分工及时间节点，安排专人对接，规范档案移交、核对、登记流程，全面完成了档案规范整理、数字化加工及移交进馆工作。

严抓年报填报，保障数据精准规范。全面落实县档案局工作要求，实行专人专岗负责档案年报。工作人员吃透填报规范，全面梳理归档数量、库房管理、档案利用、宣传培训等数据，逐项核对校验，杜绝漏报错报，确保数据真实准确、内容完整、逻辑清晰，全面、客观、精准呈现该中心年度档案工作全貌。

丰富宣教形式，树立依法治档意识。结合6·9国际档案日系列活动部署，多措并举开展档案宣传教育活动，全力营造“学档案、懂档案、守档案、用档案”的良好工作氛围。组织全体干部职工集中学习《中华人民共和国档案法》及其实施条例，增强全员依法治档、依规管档的责任意识与行动自觉；组织档案员收看数字档案保护线上专题讲座，提升数字化管理能力；发动职工参与档案主题征文，结合岗位交流工作心得，营造懂档、守档、用档的良好氛围。

优化查档服务，提升档案利用效能。持续优化档案查询利用服务流程，全力提升政务服务质效。严格规范档案查询审批、调取、登记等全流程管理，建立利用台账，记录查档信息，实现全程可追溯。高效接待纪检、公安、项目单位等查档主体，及时完成在库档案调取查询工作；对移交县档案馆的档案，主动协助出具证明、引导调阅，充分发挥档案服务监管、服务业务的作用。

抓实日常管控，筑牢档案安全防线。秉持安全为先理念，落实库房每日巡查制度，实时调控温湿度，精准把控档案存储环境，有效防范档案受潮、霉变、破损等问题。定期开展防火、防盗、防虫、保密安全专项排查，及时整改各类隐患，全方位守住档案安全防线。（撰稿人：陈绍淼）