裕安区：三项举措推动档案管理从“静态留存”向“动态赋能”转变

为持续规范公共资源交易工作、提升服务质效，裕安区公共资源交易中心聚焦档案管理提质升级，通过制度筑基、数字赋能、效能转化三项举措，推动交易业务档案从“静态留存”向“动态赋能”转变，为全区公共资源交易高质量发展筑牢坚实支撑。 

一、健全制度体系，筑牢管理根基。中心修订完善档案管理专项办法，明确归档范围、操作流程及工作标准，细化各环节岗位职责，实现责任定岗、量化到人。严格落实“一项一档”管理模式，按项目类型建立专属台账，动态更新项目信息，常态化督促代理机构完成档案归集，定期开展自查自纠，确保档案收集全覆盖、无遗漏。同时严格执行档案借阅全留痕制度，依托“申请-审核-调阅-登记”闭环流程，严守档案安全管理底线。

 二、深化数字转型，提升管理效能。依托全流程电子化交易系统，推进档案管理数字化升级。推行本地存储+蓝光光盘刻录“双存储”机制，有效规避数据损毁、丢失风险，保障档案长期安全可读。借助智能归档平台，实现项目进场、开评标、合同签订全环节数据自动归集、一键归档，彻底打破传统档案管理瓶颈，大幅提升档案整理与查询效率。 

三、聚焦价值转化，赋能业务发展。中心坚持“以用促管、以管增效”，盘活档案资源价值。优化档案查询服务，为各部门及市场主体查阅资料提供便捷高效服务。同时依托完整可溯的交易档案，为投诉处置、审计核查、案件调查提供权威凭证，精准助力交易风险防控，有效规避廉政风险，持续擦亮公共资源交易阳光透明底色。