霍邱县：“三环节创新”激活数字效能

霍邱县公共资源交易中心聚焦档案管理的“全流程数字化”，通过三个环节的创新升级，推动公共资源交易档案从“传统保管”向“智能服务”转型，实现了档案管理的高效、规范与安全。截至2025年11月，中心已完成403件建设工程、政府采购项目的电子档案归档。

一、档案抓取环节。依据《霍邱县公共资源交易服务细则》，打通交易流程各节点的数据接口，对开评标等全流程信息实时自动抓取，确保每一项交易资料“应存尽存、全程留痕”，从源头保障了档案的完整性与原始性。

二、档案接收环节。引入电子档案光盘刻录系统，将开评标音视频、文件资料等自动刻录至专属光盘，实现“一项目一光盘”的数字化归档模式。这一方式不仅让档案存储摆脱了传统纸质库房的空间限制，更提升了档案的长期保存安全性。

三、档案使用环节。电子档案管理系统的投用，让档案查询从“线下翻库”变为“线上调取”，工作人员可实时检索项目档案，实现了档案“收、管、存、用”的全流程信息化闭环。这一转变既缩短了档案服务的响应时间，也为交易监管、项目复盘等工作提供了精准的数字支撑。