金寨县公共资源交易中心：强化交易项目档案管理 提升交易服务效能

近年来，金寨县公共资源交易中心认真落实省市主管部门部署要求，严格加强公共资源交易项目档案管理，不断提升项目交易档案全流程电子化管理水平，实现项目交易活动来源可溯、去向可查、全程留痕、调阅便捷。

档案整理标准化。积极完善档案管理制度，研究印发《关于进一步加强和规范全县政府投资工程建设项目招标（发包）档案管理的通知》，指导招标人及招标代理机构对工程建设项目招投标所有档案资料进行整理存档及备份。委托第三方服务公司将交易中心历年存量应归档项目档案按要求分类、排列、编号、入馆，实现交易档案标准化整理。同时将检索目录进行纸质、电子同步双存储，便于档案信息的数字化存储和快速检索。2020年以来，完成公共资源交易项目电子档案归集7318项，其中，工程建设820项，政府采购141项，土地及矿产交易17项，产权交易220项。

档案归集电子化。全面推行电子档案管理，严格做到“一标一档”，利用六安市公共资源电子档案管理系统对交易项目逐一进行归档，自动归集项目从进场交易信息登记至合同签订等全过程产生的所有交易档案资料，实现全过程标准化信息管理，确保了项目资料归档的及时性、完整性，不断提升档案管理工作能力及信息化水平。自2023年六安市公共资源档案管理系统启动运行以来，通过该系统归集工程建设项目招投标电子档案278份，政府采购电子档案412份。

档案利用便捷化。依托公共资源电子档案管理系统，对项目档案实行数字化集中储存，分级授权管理，同步在线检索，实现各类交易项目档案“一键归档”“一键查询”“一键调阅”，打通交易服务“最后一公里”，为各类市场主体以及行业监管部门提供准确、快捷的查询服务。2021年以来，为全县招标人、公安机关、纪检监察等，提供项目档案查询、调阅服务共38次。（撰稿人：叶慧）