舒城县:创新“三项驱动”机制 赋能合同备案质效双提升
2025年以来,舒城县公共资源交易中心立足平台治理现代化,聚焦合同备案“堵点、难点、盲点”,创新推行“提醒跟进+精准服务+协同联动”三项驱动机制,全流程提升合同公开率与备案效率。截至3月20日,舒城县工程建设项目合同公开率达86.67%、及时率100%;政府采购项目合同公开率达97.14%、及时率100%,实现质效双提升,位居全市前列。
一、强化提醒跟进,抓住时限“黄金期”
为防止备案流程滞后,交易中心在项目中标通知书发出后第一时间进行主动提醒,明确合同备案时限和操作要点,通过电话、信息等多种方式及时提醒招标采购人和代理机构跟进备案工作。对超时未备案项目,专人负责逐一催办,做到项目不漏、节点不错、工作不断,实现事前提醒、事中跟进、事后闭环。
二、精准服务驱动,实打实帮项目“跑通关”
结合日常工作中发现的实际问题,交易中心主动靠前服务,为招标采购人、代理机构、中标单位提供政策解读、流程指导、系统操作培训等全过程服务。对流程不熟悉或操作不规范的单位,安排专人“点对点”指导,帮助其理顺流程、规范操作,切实提高备案效率。
三、多方协作配合,打造合同备案“共同体”
为推动合同备案工作落地见效,舒城县坚持“资源整合、力量协同”思路,积极构建部门协作新模式。交易中心与行业主管等相关单位建立常态化对接机制,形成“信息共享、问题共研、结果共用”的协作格局。针对重点项目,联合开展备案进度联查、资料复核、流程帮办等专项行动,做到任务同步部署、问题同步解决、结果同步评估。通过拧紧“一股绳”,推动工作从“各自为战”向“齐抓共管”转变,让合同备案真正形成闭环管理、协同推进的良好局面。
下一步,舒城县将继续围绕“规范化、标准化、高效化”目标,不断优化工作机制,强化部门协作,推动合同备案信息公开工作再上新台阶,持续提升公共资源交易领域治理能力和服务水平。