叶集区公共资源交易中心:多管齐下,让档案管理“活”起来
当前,档案管理不仅是资料留存,更是映照公共服务质量的镜子。叶集区公共资源交易中心主动作为,多措并举为档案管理注入新活力,保障交易信息的精准传承与高效利用。
一、旧档焕新,梳理过往脉络。2023年起,中心毅然开启旧档案重整工程。工作人员逐份清点去除冗余、查漏补缺,再按年份、项目类别编码排序,让沉睡的旧档重焕生机,方便随时查阅。
二、电子赋能,接轨数字时代。踏入2024年,新档案管理全面拥抱电子化。针对建设工程、政府采购、小型项目、国有产权、其他交易、土地交易等不同门类,中心制定不同的档案管理要求。能够线上存储的全部线上存储,不方便线上存储的,提供电子档案资料中心分类存储到指定电脑,在数字化空间里各就各位。这一变革,不仅节省大量实体存储空间,还让数据检索突破时空限制,几秒钟内,海量信息便能呈现在眼前。
三、借阅升级,畅通信息流通。规范借阅程序,是中心打开档案服务便民之门的钥匙。化繁为简,符合规定的查询,现场就能调阅电子档案,纸质档案也能快速出库,真正做到让档案“动”起来,为交易各方提供详实参考,助力业务高效推进。
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