裕安区公共资源交易中心：组织学习《招标投标电子文件归档规范》 提升电子档案规范化管理水平

为进一步提升招标投标电子文件归档工作，确保项目电子档案资料得到妥善保管、合理保存和高效利用，近日，裕安区公共资源交易中心组织学习了国家档案局最新发布的《招标投标电子文件归档规范》。

会上重点学习了在使用电子招标投标交易平台的过程中，各方主体（如招标人、投标人、招标代理机构、第三方平台机构）在形成、收集、整理、归档招标投标电子文件时应当遵循的原则和方法。《规范》明确指出，在招标、投标、开标、评标、中标（定标）等招标投标活动全过程产生的具有保存价值的电子文件及其元数据均应纳入归档范围。同时，与招标投标活动相关，但不是由电子招标投标交易平台产生的电子文件，可根据工作实际纳入招标投标电子文件归档范围。此外，《规范》还强调了电子文件归档的真实性和完整性，以及对归档工作的技术保障措施。

通过此次学习，对电子文件归档有了更加深入的认识，档案规范管理意识得到进一步提升，为进一步完善电子档案管理系统归档业务流程，持续推进招标投标电子文件归档标准化、服务精细化、流转规范化、信息安全化。