裕安区公共资源交易中心:“三个到位”扎实做好档案管理工作
为进一步规范公共资源交易项目档案管理,积极为交易市场各方主体提供高效、便捷的档案服务,裕安区公共资源交易中心三个到位扎实做好档案管理工作,助力公共资源交易服务再升级。
教育学习到位。深入学习《六安市公共资源交易平台交易项目电子档案管理暂行规定(试行)》。定期开展保密教育培训,通过学习相关法律法规,充分认识档案保密的重要性,牢固树立保密观念,做好档案利用过程中的保密管理,防范档案安全风险。
制度建设到位。建立健全《电子档案归档管理制度》《档案室信息安全管理制度》,明确分管领导,配备专职档案管理员。按照“一项目一档案”原则,实现从交易项目登记、专家抽取、开评标资料、中标通知书发放、合同签订等多项资料系统自动归集,确保档案的真实性、完整性、可利用性。
效率利用到位。落实公共资源交易项目档案查询制度,为招标采购人提供便捷查阅服务。今年以来,区公共资源交易中心通过电子档案系统已累计完成226个各类公共资源交易项目的档案资料归档,有效发挥了交易项目档案在服务项目建设中的应有作用。
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