市公管局“三个一”规范电子档案管理
近年来,市公管局积极推进档案数字化、标准化、规范化,切实管好用好公共资源交易电子档案,为公共资源交易高质量发展奠定坚实基础。
一站式管理。出台《六安市公共资源交易平台交易项目电子档案管理暂行规定(试行)》,规范电子档案的归档、管理以及使用等要求,明确归档范围和归档材料内容,保障电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性。
一体化归档。开发六安市公共资源交易电子档案系统,实行“一项目一档案”原则,按照档案资料收集、提交、归档的流程,实现交易项目登记、专家抽取、开评标资料、中标通知书发放、合同签订等资料系统自动归集,做到及时、准确和完整。截至目前,已完成1763个公共资源交易项目资料归档。
一次性查询。制定公共资源交易项目档案查询制度,明确档案借阅要求和审批流程,提供便捷查询服务,有效发挥电子档案在服务项目建设中的作用。2024年以来,共提供查询30人次,涉及42个项目。
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