六安市多举措做好公共资源交易项目档案管理工作
为进一步加强对公共资源交易项目的档案管理,充分发挥项目档案在交易活动中的作用,市公共资源交易中心多举措做好项目档案管理工作。
加强制度建设。出台《六安市公共资源交易平台交易项目电子档案管理暂行规定(试行)》,明确归档范围和各类交易项目档案清单,分四大业务类别配备档案管理人员,负责日常的项目档案管理,明确工作职责,日常工作中做到严查细照。
建立电子档案系统。及时开发六安市公共资源交易电子档案系统,实行“一项目一档案”原则,按照档案资料收集、提交、归档的流程,实现从交易项目登记、专家抽取、开评标资料、中标通知书发放、合同签订等多项资料系统自动归集,做到项目交易档案及时、准确和完整。
提高利用效率。制定公共资源交易项目档案查询制度,为有关机关和招标采购人提供便捷查阅服务,截至目前市公共资源交易中心通过电子档案系统已累计完成1698个各类公共资源交易项目的档案资料归档,有效发挥了交易项目档案在服务项目建设中的应有作用。
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